ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе финансирования и бухгалтерского учёта комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

I. Общие положения

1.1.          Отдел финансирования и бухгалтерского учёта (далее - Отдел) является структурным подразделением комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - Комитет).

1.2.          В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ленинградской области, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, Положением о Комитете, а также настоящим Положением.

1.3.          Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с представителями федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области, органов исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Ленинградской области.

1.4.          Отдел находится по адресу: г.Санкт-Петербург, наб.реки Фонтанка, д.14.

2. Функции Отдела

2.1.          Отдел осуществляет следующие функции:

2.1.1.          ведёт бюджетный учёт Комитета в автоматизированной системе «1C: Предприятие» в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте в Российской Федерации и утверждённой Учётной политикой Комитета:

2.1.1.1.           учёт расчётов с дебиторами по доходам

с плательщиками налоговых доходов; с плательщиками сумм принудительного изъятия; по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

с плательщиками прочих доходов;

2.1.1.2.          учёт расчётов с безналичными денежными средствами;

2.1.1.3.          учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками;

2.1.1.4.         учёт расчётов с бюджетными и автономными подведомственными организациями по перечисленным субсидиям;

2.1.1.5.         учёт расчётов с негосударственными организациями по перечисленным субсидиям;

2.1.1.6.          учёт расчётов с наличными денежными средствами;

2.1.1.7.          учёт расчётов с подотчётными лицами;

2.1.1.8.         ежеквартально оформляет уведомления по расчётам между бюджетами (ф.0504817) с последующим направлением их соответствующим органам местного самоуправления, являющимся главными администраторами доходов местных бюджетов от предоставления межбюджетных трансфертов.

2.1.2.           проводит ежегодно, по состоянию на 1 декабря текущего финансового года, инвентаризацию финансовых активов и обязательств Комитета в соответствии с Методическими рекомендациями по инвентаризации, утверждёнными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49.

2.1.3.          Координирует единообразный подход к ведению бюджетного и бухгалтерского учёта, составлению бюджетной и бухгалтерской отчётности в подведомственных организациях, в отношении которых Комитет осуществляет функции и полномочия учредителя:

2.1.3.1.            проводит своевременный инструктаж работников подведомственных организаций по вопросам бюджетного и бухгалтерского учёта и отчётности;

2.1.3.2.            готовит локальные нормативные акты Комитета, регулирующие отдельные вопросы ведения бюджетного и бухгалтерского учёта, составления отчётности;

2.1.3.3.         проводит совещания с работниками подведомственных организаций по вопросам ведения бюджетного и бухгалтерского учёта, составления отчётности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.1.4.           принимает месячные, квартальные и годовые бюджетные и бухгалтерские отчёты о финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций. Составляет сводные квартальные и годовые бюджетные и бухгалтерские отчёты о финансово-хозяйственной деятельности и исполнении бюджета Ленинградской области по отрасли «Образование». Представляет сводные отчёты в комитет финансов Ленинградской области.

2.1.5.           проводит совместно с другими подразделениями и службами выездные и документарные ведомственные проверки в подведомственных организациях, принимает участие в разработке предложений по устранению выявленных нарушений.

2.1.6.          Осуществляет совместно с другими подразделениями и службами Комитета экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности Комитета по

данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения неэффективного и нецелевого расходования денежных средств.

2.1.7.         Запрашивает и безвозмездно получает у органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственных статистических организаций, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, специально уполномоченных государственных органов управления в сфере образования, независимо от их ведомственной принадлежности, юридических и физических лиц, расположенных на территории Ленинградской области, информацию по вопросам, отнесённым к компетенции Комитета.

2.1.8.         Составляет сводные ежемесячные, квартальные и годовые отчёты, представляемые муниципальными органами управления образованием Ленинградской области, подведомственными организациями о расходовании средств, выделяемых в рамках приоритетного национального проекта «Образование».

2.1.9.         Представляет в установленные сроки соответствующим органам отчёты об использовании средств, выделенных для реализации ПНПО на территории Ленинградской области. Осуществляет проверки целевого использования средств, выделенных на реализацию ПНПО на территории Ленинградской области.

2.1.10.          Осуществляет регистрацию бюджетных обязательств подведомственных организаций - участников бюджетного процесса, а также Комитета в соответствии с заключёнными государственными контрактами, иными договорами и соглашениями, заключёнными с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, или в соответствии с федеральными, региональными законами, иными нормативными правовыми актами:

2.1.10.1.          ежедневно, в информационной системе "Управление бюджетным процессом Ленинградской области" (АЦК-Финансы) (далее - «АЦК - финансы») осуществляет проверку и регистрацию сведений по договорам (государственным контрактам) для принятия бюджетных обязательств, представляемых Комитетом и подведомственными Комитету казёнными образовательными организациями;

2.1.10.2.          ежедневно в «АЦК - финансы» осуществляет внесение изменений в бюджетные обязательства на основании расшифровок к изменениям бюджетных обязательств, представляемых Комитетом и подведомственными Комитету казёнными образовательными организациями.

2.1.11.          осуществляет администрирование доходов областного бюджета Ленинградской области по кодам бюджетной классификации доходов, закреплённых за Комитетом областным законом об областном бюджете на соответствующий финансовый год:

2.1.11.1.          формирует в автоматизированной системе Федерального казначейства «Система удаленного финансового документооборота» (далее - СУФД) выписки с лицевого счёта комитета, являющегося главным администратором доходов областного бюджета с приложением подтверждающих платёжных документов;

2.1.11.2.          формирует в СУФД уведомления об уточнении принадлежности платежей, зачисленных на невыясненные поступления;

2.1.11.3.          формирует в СУФД заявки на возврат остатков межбюджетных трансфертов в Федеральный бюджет, в бюджеты муниципальных районов

(городского округа).

2.1.12.          Направляет в бюджеты муниципальных образований и городского округа Ленинградской области межбюджетные трансферты, выделяемые из федерального и областного бюджетов в форме субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов:

2.1.12.1.          формирует заявки на расход в автоматизированной системе комитета финансов Ленинградской области «АРМ Бюджетополучатель» для направления межбюджетных трансфертов в виде субсидий и субвенций в бюджеты муниципальных образований Ленинградской области за счёт средств областного и федерального бюджетов с последующим их направлением в информационную систему "Управление бюджетным процессом Ленинградской области" (АЦК- Финансы) комитета финансов Ленинградской области;

2.1.12.2.             формирует заявки на расход в автоматизированной системе Федерального казначейства «Система удаленного финансового документооборота» для обеспечения направления межбюджетных трансфертов в виде субсидий и субвенций в бюджеты муниципальных образований по средствам федерального бюджета.

2.1.13.         Оформляет доверенности на получение товарно-материальных ценностей сотрудникам Комитета.

2.1.14.          Осуществляет ежеквартальное составление и представление отчётов в налоговый орган РФ и УПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

2.1.15.          Организует рассмотрение в пределах своих полномочий в установленном порядке обращений граждан, объединений граждан и организаций, независимо от их организационно правовой формы, по вопросам, входящим в компетенцию Комитета:

2.1.15.1.          обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, при необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;

2.1.15.2.          реализует мероприятия с целью совершенствования форм и методов внутреннего контроля, направленных на предотвращение нарушений порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, объединений граждан и организаций, независимо от их организационно правовой формы;

2.1.15.3.          ежемесячно и ежеквартально анализирует и разрабатывает предложения по совершенствованию форм и методов работы при подготовке управленческих решений, направленных на устранение причин, порождающих жалобы (обращения граждан, объединений граждан и организаций, независимо от их организационно правовой формы);

2.1.15.4.          предоставляет ежеквартально в отдел надзора и контроля за соблюдением законодательства в области образования департамента надзора и контроля за соблюдением законодательства в области образования информацию о результатах организации работы с обращениями граждан, объединений граждан и организаций, независимо от их организационно правовой формы.

2.1.16.          Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде организации правового консультирования специалистами в устной и письменной форме

по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и в этих целях взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления и должностными лицами.

2.1.17.          Обеспечивает представление в юридический сектор Комитета ежеквартального отчёта об оказанной структурным подразделением бесплатной юридической помощи.

2.1.18.          Осуществляет организацию деятельности Комитета по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, для государственных и муниципальных нужд Ленинградской области:

2.1.18.1.          разрабатывает проекты правовых актов Ленинградской области, организационно-распорядительных документов и методических материалов по вопросам организации размещения государственного заказа для нужд системы образования Ленинградской области (далее - государственный заказ);

2.1.18.2.          формирует и направляет в комитет государственного заказа Ленинградской области с использованием автоматизированной информационной системы «Государственный заказ Ленинградской области» (далее АЦК «Госзаказ ЛО») заявки на закупку товаров, работ, услуг для государственных нужд в виде технологического документа «Карта закупки»;

2.1.18.3.          в течение трёх рабочих дней с момента подписания государственных контрактов, заключённых в результате проведения аукционов в электронной форме, осуществлять их регистрацию на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

2.1.18.4.          в течение трёх рабочих дней с момента регистрации государственных контрактов (договоров) в книге учёта государственных контрактов (договоров) Комитета, заключённых с единственным поставщиком либо по итогам размещения государственного заказа путём запроса котировок, осуществляет их регистрацию на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

2.1.18.5.          в течение трёх рабочих дней с момента регистрации дополнительных соглашений к зарегистрированным на официальном сайте государственным контрактам (договорам) в книге учёта государственных контрактов (договоров) Комитета, заключённых с единственным поставщиком либо по итогам размещения государственного заказа путём запроса котировок, осуществляет их регистрацию на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

2.1.18.6.          ежегодно формирует с использованием АЦК «Госзаказ ЛО» технологические документы «План процедур» и «Перечень нужд»;

2.1.18.7.          в соответствии с технологическим документом «План процедур» формирует технологический документ «План-график» размещения государственного заказа Комитетом и размещать его на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

2.1.18.8.          на основании нормативного правового акта Комитета вносит изменения в технологический документ «План-график» размещения государственного заказа Комитетом и размещать его на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

2.1.18.9.           ежедневно осуществляет ведение внутренних реестров заключённых Комитетом государственных контрактов и договоров;

2.1.18.10.           ежеквартально обобщает поступившие в Комитет статистические отчёты от подведомственных организаций по форме №1-торги, формирует сводный статистический отчёт и представляет его в Петростат.

2.1.19.            Проверяет документы подведомственных организаций на списание объектов основных средств на предмет соответствия оформления представленных документов утверждённому порядку согласования списания основных средств, по итогам проверки готовит письма в Ленинградский областной комитет по управлению государственным имуществом и руководителям подведомственных организаций.

3. Организация деятельности Отдела

3.1.           Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела - главный бухгалтер комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - руководитель Отдела).

3.2.           Руководитель Отдела непосредственно подчиняется председателю Комитета.

3.3.           Руководитель Отдела:

3.3.1.          руководит деятельностью Отдела на принципах единоначалия;

3.3.2.          осуществляет текущее и перспективное планирование работы Отдела;

3.3.3.          распределяет материалы, поручения, задания и документы между работниками Отдела;

3.3.4.          контролирует исполнение работниками Отдела их обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам, посещение заседаний коллегиальных органов, соблюдение служебного распорядка и правил пожарной безопасности в помещениях;

3.3.5.          вносит председателю Комитета:

предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственной гражданской службы в Отделе (в случаях, когда в соответствии с действующим законодательством назначение на соответствующую должность осуществляется без проведения конкурса), а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с прохождением государственными гражданскими служащими Отдела государственной гражданской службы;

предложения о приеме на работу и увольнении с работы работников Отдела, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, а также ходатайства и предложения по вопросам, связанным с выполнением указанными работниками трудовых обязанностей.

3.3.6.          анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и совершенствования работы;

3.3.7.          подготавливает и представляет председателю Комитета проекты:

положения об Отделе;

должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела;

должностных инструкций работников Отдела, замещающих должности, не яв ляющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской облас ти;

обеспечивает своевременную разработку и согласование проектов указанных до кументов для их последующего утверждения председателем Комитета.

3.3.8.          обеспечивает выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением;

3.3.9.           несёт дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

за невыполнение или ненадлежащее выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.4. В период временного отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет заместитель руководителя Отдела, если иное не установлено председателем Комитета.

© 2001-2017 гг. Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области
Для детей старше шести лет
Сетевое издание «Официальный интернет-портал
Администрации Ленинградской области»
Разработано: ЗАО "Кторстудио"
При любом использовании материалов сайта, ссылка на www.lenobl.ru обязательна.